CIRCULAR MANEJO PREVENTIVO FRENTE AL TEMA DE COVID19

carlos.gonzalez
informacion

CIRCULAR 003
MARZO 14 DE 2020
ASUNTO: MANEJO PREVENTIVO FRENTE AL TEMA DE COVID19
DE: RECTORA INCET – Sede Neiva

Siguiendo los lineamientos de los Ministerios de Salud y Protección Social, del
Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, expiden Circular
0018 del 10 de marzo de 2020, para aplicar en los ambientes laborales, en
entidades del sector público y privado y minimizar los efectos negativos en la salud
ante el COVID-19.
La Circular 0018 del 10 de marzo de 2020, firmada por los ministros de Salud y
Protección Social, Fernando Ruiz Gómez; del Trabajo, Ángel Custodio Cabrera, y
del Director del Departamento Administrativo de la Función Pública, Fernando
Antonio Grillo, determina que las entidades del sector público y privado, de
acuerdo con las funciones que cumplen y la naturaleza de la actividad productiva
que desarrollan, en el marco de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, deben diseñar medidas específicas y redoblar los esfuerzos en esta
nueva fase de contención del COVID-19 y tomar las siguientes acciones:
Para minimizar los efectos negativos en la salud los organismos y entidades del
sector público y privado deben:
1. Promover en los servidores públicos, trabajadores y contratistas el adecuado y
permanente lavado de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como una
de las medidas más efectivas para evitar contagio.
2. Suministrar a los servidores públicos, trabajadores y contratistas, a través de las
entidades públicas, privadas y Administradoras de Riesgos Laborales (ARL),
información clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de contención del
COVID-19.
3. Establecer canales de información para la prevención y dejar claro a los
servidores públicos, trabajadores y contratistas a quién deben reportar cualquier
sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la enfermedad.
4. Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de
migraciones, salud, aseo y limpieza.
5. Informar inmediatamente cualquier caso sospechoso a la Secretaría de Salud o
Dirección Territorial de Salud de su jurisdicción.

Medidas temporales y excepcionales de carácter preventivo:
Teniendo en cuenta que la tos, fiebre y dificultad para respirar son los principales
síntomas del COVID-19, los organismos y entidades públicas y privadas deben
evaluar la adopción de las siguientes medidas temporales:
• Autorizar métodos de Teletrabajo excepcionales y ocasionales, que no amerita el
cumplimiento total de requisitos del Teletrabajo, según el numeral 4 del artículo 6
de la Ley 1221 de 2008, para servidores públicos y trabajadores que
recientemente hayan llegado de algún país con incidencia de casos de COVID-19,
o quienes hayan estado en contacto con pacientes diagnosticados con COVID-19,
y para quienes presenten síntomas respiratorios leves y moderados, sin que ello
signifique abandono del cargo.
Sobre este tema el titular de la cartera laboral, Ángel Custodio Cabrera, precisó:
“Son medidas de carácter excepcional y temporal, y es responsabilidad tanto del
trabajador como del empleador, evaluar la adopción de las medidas para realizar
sus actividades desde la casa”.
• Adoptar horarios flexibles para los servidores y trabajadores, con el propósito de
disminuir el riesgo por exposición en horas pico o de gran afluencia de personas
en los sistemas de transporte masivo, tener una menor concentración de
trabajadores en los ambientes laborales y una mejor circulación del aire.
• Disminuir el número de reuniones presenciales o concentración de varias
personas en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación, para evitar el
riesgo de contagio de enfermedades respiratorias y COVID-19 por contacto
cercano.
• Evitar áreas o lugares con aglomeraciones en los que se pueda interactuar con
personas enfermas.
Responsabilidades de los servidores públicos, trabajadores y contratistas:
1. Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de
presentar síntomas de enfermedades respiratorias.
2. Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo manteniendo el lugar de
trabajo limpio.
3. Procurar mantener una distancia de al menos un metro entre la persona que
tosa o estornude.
4. Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los ojos,
nariz y boca, sin habérselas lavado.
5. Evitar temporalmente los saludos de beso, abrazo o de mano.
6. Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo
desechable inmediatamente después de usarlo; si no hay un pañuelo disponible,
realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo.

7. Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19
dadas por el respectivo organismo, entidad pública o privada y Administradora de
Riesgos Laborales; el incumplimiento al respecto, se considera violación a las
normas en seguridad y salud en el trabajo, conforme al artículo 91 del Decreto Ley
1295 de 1994.

En consecuencia, la rectora de la institución y en conjunto con los miembros del
COPASS, y teniendo en cuenta nuestro SGSST, ha determinado las siguientes
políticas de manera interna para nuestra Institución:
1. La institución ha decidido unirse a la campaña de prevención y ha colocado
el siguiente nombre: HAY QUE PRESTARLE ATENCIÓN A LA
PREVENCIÓN!!
2. Toda persona que ingrese a las instalaciones debe EN TODAS LAS
OPORTUNIDADES QUE INGRESE, dirigirse directamente al lavamanos
del primer piso y antes de ingresar a la zona estudiantil realizar el
respectivo lavado de manos usando el jabón antibacterial que suministra la
Institución y las toallas desechables de papel.
3. Se establece que las personas que apoyan el trabajo en servicios generales
deben limpiar las perillas de las puertas, pasamanos, escritorios usando
atomizadores con gel antibacterial o alcohol para limpiar toda superficie
donde deban estar los estudiantes, antes de que ellos ingresen y hacer el
mismo proceso al salir de los ambientes.
4. Se Ubicará en cada piso del edificio un atomizador para que TODOS
tengan acceso a EL y así puedan limpiar las superficies que consideren
necesarias
5. Es probable que por la alta demanda de estos productos (gel antibactarial,
alcohol, tapabocas, etc ) no se consigan en próximos días en el mercado,
por lo que sugerimos a los estudiantes tener sus propias toallas de manos,
su gel antibacterial entre otros.
6. Si el estudiante tiene gripa, o algún síntoma similar lo invitamos a quedarse
en casa durante el tiempo que considere necesario o en su defecto bajo la
prescripción médica, esta condición no lo exime de la responsabilidad de
presentar sus trabajos a través de la plataforma, u otro medio autorizado
por el formador de su asignatura.
7. La institución en este período preventivo, tendrá en cuenta el apoyo a
través de la virtualidad para el estudiante que esté en casa. Nuestra
Institución tendrá en cuenta NO CONTAR las fallas a las que debe recurrir
el estudiante por temas UNICA Y EXCLUSIVAMENTE PREVENTIVOS
frente al COVID 19.

8. La persona que atiende la recepción debe hacer uso del tapabocas o su
equivalente ya que ella tiene contacto con el público en general. Lo mismo
que hacer procesos de desinfección CONSTANTE EN EL PUESTO DE
TRABAJO Y LOS ESPACIOS QUE EL PUBLICO USE.

Por otro lado, teniendo en cuenta la Circular 11 del 9 de marzo de 2020, del
Ministerio de Salud y el Ministerio de Educación; en donde la Alcaldía de Neiva a
través de la Secretaría de Educación Municipal, ordenó la suspensión de clases
de instituciones públicas y privadas en la capital del Huila, para planear de manera
conjunta acciones en contra del coronavirus. El Instituto Colombiano de
Educación para el Trabajo INCET – NEIVA informa que:
1. Hasta la fecha las clases se desarrollarán de manera normal en los
diferentes horarios que tenemos: mañana, tarde, noche o los sábados.
2. Lo anterior, en virtud a que el TOTAL de nuestra población se encuentra
distribuido en las diferentes jornadas del día (mañana, tarde, noche, y
sábados) es decir, no contamos con que la TOTALIDAD de nuestros
estudiantes se encuentren al mismo tiempo. Por otro lado, los ambientes
educativos cuentan con espacios amplios lo cual evita el contacto cercano
entre estudiante.
3. Debido a que nuestras jornadas de trabajo son atípicas, esto nos permite
que existan otros momentos de trabajo en los cuales ya hemos
“PLANEADO DE MANERA CONJUNTA ACCIONES EN CONTRA DEL
CORONAVIRUS”
4. De acuerdo a disposiciones del Gobierno Local y Nacional se realizarán
cambios oportunos a las presentes disposiciones.
Dado a los 14 días del mes de marzo de 2020.

Firma digital

 

 

 

Video como realizar el lavado de manos de una manera adecuada:

* https://youtu.be/jDmY3R5v2SM

Video como saludar en estos tiempos del Covid19:

* https://youtu.be/61G_U3mr5c0

En caso de tener fiebre, tos, dificultad para respirar y dolor de garganta; no te desplaces al centro de salud, comunícate al número de tu ciudad.

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